برای ثبت شرکت سهامی خاص چند نفر لازم است؟

ثبت شرکت سهامی خاص یکی از پرکاربردترین روش‌های تاسیس شرکت در ایران است. بسیاری از فعالان اقتصادی این نوع شرکت را انتخاب می‌کنند زیرا شرایط و ویژگی‌های آن برای فعالیت‌های تجاری مناسب است. یکی از پرسش‌های مهم در این زمینه مربوط به تعداد نفرات لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص است.

 

 

 

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص	توضیحات
سهامداران	حداقل 3 نفر به عنوان سهامدار اصلی (مؤسس)
بازرس	2 نفر، شامل بازرس اصلی و علی‌البدل
هیئت مدیره	حداقل 3 نفر، انتخاب شده از بین سهامداران
سرمایه	حداقل 1,000,000 ریال، حداقل 35٪ در حساب «شرکت در شرف تأسیس» واریز شود
نام شرکت	باید شامل عبارت «شرکت سهامی خاص» پس از نام شرکت باشد
مسئولیت سهامداران	محدود به میزان سهم آن‌ها

پاسخ دادن به این سوال نیازمند آشنایی با قوانین و مقررات مرتبط می‌باشد. قانون تجارت برای ثبت هر نوع شرکت شرایط خاصی را تعیین کرده است و شرکت سهامی خاص نیز از این قاعده مستثنی نیست.

حداقل تعداد افراد برای ثبت شرکت سهامی خاص

مطابق قانون تجارت برای ثبت شرکت سهامی خاص به حضور حداقل 3 سهامدار نیاز است. این سهامداران باید بخشی از سرمایه شرکت را تعهد کرده باشند. بدون وجود سهامداران ثبت شرکت امکان پذیر نیست و درخواست ثبت رد خواهد شد.

علاوه بر سهامداران وجود 2 بازرس اصلی و علی‌البدل نیز الزامی است. بنابراین برای ثبت شرکت سهامی خاص در مجموع به حداقل پنج نفر نیاز است. این ترکیب شامل 3 سهامدار و 2 بازرس می‌شود.

به این ترتیب می‌توان گفت حداقل نفرات لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص 5 نفر هستند. در صورت کاهش این تعداد شرکت از نظر قانونی معتبر نخواهد بود.

نقش سهامداران در شرکت سهامی خاص

تعداد سهامدران برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است و حداکثر آن محدودیتی ندارد. سهامداران رکن اصلی شرکت سهامی خاص به شمار می‌روند. آنها سرمایه اولیه را تأمین می‌کنند و بر اساس تعداد سهام در سود و زیان شرکت سهیم می‌شوند. انتخاب افراد مناسب به عنوان سهامدار اهمیت زیادی در موفقیت شرکت دارد.

سهامداران در مجامع عمومی شرکت حضور می‌یابند و در تصمیم‌گیری‌های مهم مشارکت می‌کنند. انتخاب هیئت مدیره و برنامه‌ریزی اصلی شرکت بر عهده مجمع عمومی سهامداران است.

حقوق سهامداران شامل دریافت سود سهام، حق رأی در مجامع و دسترسی به اطلاعات مالی شرکت است. این حقوق در قانون تجارت و اساسنامه شرکت به رسمیت شناخته شده است.

سهامداران در برابر تعهدات شرکت تنها تا میزان سرمایه خود مسئولیت دارند. این ویژگی باعث جذابیت بیشتر شرکت سهامی خاص برای فعالان اقتصادی می‌شود.

نقش و جایگاه بازرسان در شرکت سهامی خاص

بازرسان در شرکت سهامی خاص نقش نظارتی دارند. آنها بر عملکرد مدیران و وضعیت مالی شرکت نظارت می‌کنند و گزارش خود را به مجمع عمومی ارائه می‌دهند.

یکی از وظایف اصلی بازرسان بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت است. بازرسان باید صحت این اسناد را تأیید کنند یا در صورت وجود مشکل آن را اعلام نمایند. همچنین بازسان موظف‌اند از رعایت قوانین در فعالیت‌های شرکت اطمینان حاصل کنند.

موانع عضویت افراد جدید در شرکت سهامی خاص

یکی از ویژگی‌های شرکت‌ها سهامی خاص این است که اغلب توسط خانواده‌ها اداره می‌شوند و تصمیم‌گیری‌ها تحت کنترل اعضای اصلی باقی می‌ماند. همین ساختار باعث می‌شود ورود سهامداران جدید با محدودیت‌های جدی روبه‌رو شود و در اکثر مواقع ممکن است از پیشرفت آن شرکت جلوگیری کند.

به گزارش ایسنا، سپهر محمدی، نایب رییس کمیسیون بانک، پول، سرمایه و اقتصاد کلان اتاق بازرگانی اراک اینطور بیان کرد:

“بخش عمده شرکت‌های خصوصی ایران به صورت خانوادگی اداره می‌شوند و صاحبان آنها نمی‌خواهند کنترل مدیریتی را از دست بدهند. این شرکت‌ها غالباً تعداد محدودی سهامدار دارند و ورود سرمایه‌گذاران خارجی یا حتی آشناها، به معنی کاهش سهم کنترلی خانواده‌ها خواهد بود. بنابراین مالکین خانوادگی ترجیح می‌دهند همچنان به‌شکل سهامی خاص باقی بمانند و از نظارت عمومی و الزام به تقسیم سهام خودداری کنند.”

محدود کردن ورود سهامداران جدید به شرکت، اگرچه کنترل خانواده را تضمین می‌کند، اما می‌تواند باعث شود دیدگاه‌های تازه، تخصص‌های جدید وارد شرکت نشود. در نهایت تصمیم‌گیری‌ها محدود و تکراری می‌شوند و فرصت‌های توسعه، نوآوری و رشد شرکت از دست می‌رود.

به عبارتی، تعصب خانوادگی و تمرکز بیش از حد بر کنترل، سرعت پیشرفت و رقابت‌پذیری شرکت را کاهش می‌دهد.

شرایط قانونی و الزامات ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص علاوه بر تعداد افراد شرایط دیگری نیز وجود دارد. یکی از این شرایط سرمایه اولیه است که باید حداقل یک میلیون ریال باشد. بخشی از این سرمایه باید در زمان ثبت به صورت نقدی پرداخت شود.

اساسنامه شرکت باید تنظیم و به امضای همه سهامداران برسد. همچنین اظهارنامه ثبت شرکت از مدارک اصلی مورد نیاز به شمار می‌رود. این مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شوند.

نام شرکت باید مطابق با مقررات انتخاب شود. استفاده از نام‌های تکراری یا غیرمجاز باعث رد درخواست ثبت خواهد شد. انتخاب نام مناسب بخشی از مراحل مهم ثبت شرکت است.

همچنین شرکت سهامی خاص باید آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی منتشر کند. این اقدام برای اطلاع عموم از ثبت شرکت انجام می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

کارآفرینان لازم است برای آسان‌تر شدن شرایط مدارک را کامل جمع‌آوری کنند تا از مشکلاتی همانند رد شدن درخواست ثبت جلوگیری کنند. مدارک لازمه برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:

• شناسنامه و کارت ملی کلیه افراد یعنی اعضای هیئت مدیره، موسسین، سهامداران و بازرسین است.
• استعلام سوپیشینه اعضا
• ارائه کد ثنا تمامی اعضا
• آدرس شرکت و کد پستی ، سرمایه شرکت، لیست اعضا و سهامداران ،درصد سهام و سهم الشرکه و سمت ها، موضوع فعالیت است که باید تکمیل شود در ضمن ارائه ی حداقل 5 مورد اسم 3 سیلاب خاص نیز ضروریست.
• واریز کردن 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت در حساب شرکت در حال ثبت و ارائه آن فیش به اداره ثبت شرکت‌ها
• اقرارنامه بازرسان در خصوص نداشتن ارتباط فامیلی با مدیران شرکت
• اقرارنامه مدیران شرکت در خصوص عدم ممنوعیت آن‌ها جهت فعالیت تجاری

توجه شود که بعد از دریافت آگهی تاسیس در روزنامه رسمی می‌توان سرمایه اولیه شرکت داخل حساب را افزایش داد. چنانچه اگر شخص حقوقی سهامدار شرکت خارجی باشد، لازم است گواهی ثبت آن شرکت در خارج از کشور همراه با ترجمه و نسخه ترجمه شده وکالت نامه وکیل شرکت خارجی را ارائه دهد.

همچنین شرکت‌های سهامی خاص نمی‌توانند سهام خود را برای فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک‌ها ارائه دهند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود اقدام کنند.

نکات تکمیلی برای انتخاب بهتر نفرات شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص به حداقل 3 سهامدار و 2 بازرس نیاز است. این ترکیب 5 نفره پایه قانونی و الزامی تشکیل چنین شرکتی به شمار می‌رود. علاوه بر این باید شرایط دیگری مانند سرمایه اولیه، مدارک هویتی و تنظیم اساسنامه رعایت شود.

برای ثبت اعضا و بازرسان در سامانه توجه شود که هرگونه اختلاف در املای نام باعث ایجاد ایراد سیستمی می‌شود و لازم است با دقت این فرآیند انجام شود.

لازم است اشخاص درحال فعالیت در این شرکت همراه با رعایت الزامات قانونی معیار‌های حرفه‌ای، اخلاقی و مدیریتی را هم رعایت نمایند. همچنین خوش‌نامی، سابقه سالم، هماهنگی اهداف فردی با چشم‌انداز شرکت و تعهد به تصمیمات جمعی از عوامل کلیدی موفقیت هستند.

برای ثبت شرکت سهامی خاص چند نفر لازم است؟